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Durante el año 2013 está previsto que la Seguridad Social gestione sus notificaciones a través de un sistema telemático denominado NOTESS (Notificaciones Telemáticas de la Seguridad Social).
Estarán obligadas a recibir las notificaciones de forma telemática todas las empresas incorporadas al Sistema RED (tanto si se han incorporado de forma obligatoria como voluntaria), independientemente de que sus CCC estén dados de alta o de baja. En la práctica, por tanto, esta nueva norma afectará a todas las empresas encuadradas en el Régimen General.
La Seguridad Social comunicará, mediante correo postal, la obligatoriedad de la utilización del sistema de notificaciones telemáticas. Dicha obligatoriedad será efectiva un mes después de recibirse la comunicación indicada. Asimismo, las empresas que se creen a partir de la entrada en vigor de este sistema estarán sujetas al nuevo procedimiento de comunicación telemática, en este caso sin necesidad de que la Seguridad Social les envíe ninguna comunicación.La inclusión en el sistema, por tanto, se realizará de forma similar a la utilizada por Hacienda en materia de notificaciones tributarias.
Inicialmente, sólo se transmitirán de forma telemática las notificaciones relativas a reclamaciones de deudas, providencias de apremio o actos que estén en vía ejecutiva. Posteriormente, y a lo largo del año, se irán incluyendo el resto de procedimientos (aplazamientos, por ejemplo).
El receptor de dichas notificaciones será la empresa y el autorizado RED del CCC principal, salvo que la propia empresa determine que será ella la única receptora de la comunicación telemática o, al contrario, designe a un tercero como receptor adicional de las notificaciones a través del Registro Electrónico de Apoderamiento (REAT) que se habilitará a estos efectos.
Presentación preparada por la TGSS en la que se explica el funcionamiento del sistema NOTESS